Comment et quand rédiger une lettre d’invitation à une réunion ? Vous organisez une réunion et vous souhaiteriez inviter des gens à y assister ? Que vous soyez président d’une association ou qu’il s’agisse d’une réunion de travail, vous devez prévoir un délai de quinze jours à un mois avant la date pour en informer vos invités. Indiquez le thème donné à la réunion ou l’action à mener. Les convives apprécieront que le programme de la réunion soit joint à la lettre. De même, accompagnez votre lettre d’invitation d’un plan d’accès. S’il y a lieu, pensez à bien préciser l’étage et le numéro de la porte. Ainsi, vos invités ne perdront pas de temps à chercher vainement le lieu et arriveront détendus. Exemple de lettre d’invitation à une réunion Nom, prénom Adresse Téléphone Email Nom de la personne à inviter Adresse Code postal – Ville A [votre ville], Date Objet invitation à une réunion Madame / Monsieur / Chere adhérente, Nous avons l’honneur de vous informer de la tenue d’une réunion extraordinaire / d’information / de la réunion annuelle de notre association. Elle se déroulera en date du … à … heures au sein de nos locaux situés à l’adresse …. Cette rencontre sera l’occasion d’aborder … spécifier le thème de la réunion. Vous trouverez en pièces jointes le programme afin que vous ayez un aperçu des points essentiels à débattre. Dans un souci d’organisation, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire d’inscription avant le …. Dans le cas où vous désirez évoquer d’autres sujets, n’hésitez pas à nous en faire part par courrier ou en contactant directement Monsieur / Madame … / notre secrétariat au numéro de téléphone …. Suite à cette assemblée, un compte-rendu sera transmis à tous les adhérents. En espérant vous compter parmi les membres présents, nous vous prions de croire, Madame / Monsieur / Chere adhérente, en l’assurance de nos salutations les plus cordiales. Signature Conseils Ce type de lettre d’invitation peut parfaitement s’adapter à une réunion de travail. Elle s’adresse aussi bien à des employés que des clients, des associés ou encore des fournisseurs. Dans le cadre d’une réunion associative, référez-vous aux statuts de votre association. En effet, les modalités de publicité des réunions peuvent y figurer. Il peut alors arriver que vous soyez dans l’obligation de faire paraître une annonce dans un journal.
les newsLetters Les informations vous concernant sont destinées à l'envoi des newsletters afin de vous fournir ses services, des informations personnalisées et des conseils pratiques. Elles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter du dernier contact. Ces informations pourront faire l’objet d’une prise de décision automatisée visant à évaluer vos préférences ou centres d’intérêts personnels. Conformément à la loi française Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679, vous pouvez demander à accéder aux informations qui vous concernent, pour les faire rectifier, modifier, ou supprimer, pour vous opposer à leur traitement par mail à dpo ou par courrier à l'adresse suivante Uni-médias, à l'attention du DPO, 22 rue Letellier - 75015 - Paris, ou pour demander leur portabilité, en écrivant par courrier à l'adresse suivante Uni-médias, à l'attention du DPO, 22 rue Letellier - 75015 - Paris ou par mail à dpo Vous pouvez également définir les conditions d'utilisation, de conservation et de communication de vos données à caractère personnel en cas de décès. Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse mail suivante dpo ou introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés.
Dansle cadre d'un projet professionnel je souhaite contacter les membres partenaires afin d'organiser une première réunion (pour voir les disponibilités de chaque partie) ;Ce modèle de lettre d'invitation à une réunion pour une association vous permet de convier l'ensemble des membres de l'association à une réunion annuelle ou extraordinaire. Paris, le 27 août 2022. Avis de réunion [extraordinaire/annuelle etc...] Madame, Monsieur, Vous êtes membre de l’association [X]. A ce titre, nous vous invitons à vous rendre à la réunion que nous organisons le [date] à [heure] dans nos locaux de [adresse]. Durant cette réunion, seront traités les sujets suivants […..] Si vous souhaitez aborder d’autres thèmes, merci de nous faire part de vos questions ou suggestions par courrier au ou au téléphone avant le [date].. Votre présence à cette réunion est importante et nous vous serions reconnaissant de confirmer ou d’infirmer votre venue auprès de notre secrétariat . Un compte-rendu sera envoyé à tous les membres suite à cette assemblée. En espérant vous retrouver le [date], je vous prie de bien vouloir accepter nos salutations distinguées. Notre modèle de lettre Invitation à une réunion d'association. » vous est proposé gratuitement sur ! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre Invitation à une réunion d'association. » 2mjJ. 104 410 459 81 193 329 487 61 211